В рамках юридического аутсорсинга индивидуальный предприниматель или компания заключает договор на абонентское юридическое обслуживание, по которому сторонняя компания решает правовые задачи для бизнеса. Например, юристам на аутсорсе можно отдать функционал штатного отдела, или обратиться за разовой помощью. Рассмотрим плюсы и минусы такого сопровождения бизнеса.

Что такое юридический аутсорсинг и кому это подходит?

Юридический аутсорсинг особенно выгодно заказать малому и среднему бизнесу – фактически предприниматель делегирует правовые задачи на внешнего юриста. Приведем примеры ситуаций, когда обращение за абонентским юридическим обслуживанием подойдет собственнику бизнеса.

1. Штатный юрист каждый день загружен мелкими текущими задачами и своих ресурсов не хватает на решение действительно важных проблем. Кроме того, один юрист часто не может одновременно заниматься договорной работой и переговорной работой с контрагентами, и представлять интересы работодателя в суде, если у него нет штатных помощников либо в компании нет штатного отдела. Обращение за юридическим аутсорсингом покроет потребность в квалифицированной юридической помощи, при этом нахождение специалиста в офисе не всегда нужно, но команда внешних юристов сможет оказывать свои услуги на круглосуточной основе.
2. Нужно представлять интересы предпринимателя или компании в другой стране, а собственный юрист не разбирается в ее законодательстве. Внешний специалист быстро адаптируется к потребностям клиента и решит нестандартную задачу в срок. Особенно это пригодится небольшим компаниям и индивидуальным предпринимателям, которые только открывают свое дело.
3. Юридическое сопровождение бизнеса понадобится при проектной работе, если заказчику нужно решение комплексной задачи в конкретный срок. Аутсорсинговая компания:

• Разработает шаблоны договоров;
• Оптимизирует налогообложение бизнеса;
• Окажет услуги по сопровождению корпоративных сделок;
• Окажет содействие в привлечении инвестиций под конкретный бизнес.

4. Крупные и средние компании могут провести внешний аудит своего юридического отдела и получить независимое мнение о его работе. Это значительно сократит риски ошибок и намеренного материального ущерба. А еще такой аудит носит комплексный характер, поскольку над конкретной задачей работает специалист из внешней команды. Поэтому можно легко выявить просчеты в ведении бизнеса.
5. Стартапы могут рассчитывать на юридический аутсорсинг при поиске внешних инвестиций.

У вас есть вопросы? Мы ответим на них!

Запишитесь на бесплатную консультацию в офисе!

Отправить

Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Плюсы юридического аутсорсинга

За внешним юридическим обслуживанием обращаются собственники бизнеса, которым нужно качественно решить правовую проблему. Перед поиском аутсорсинговой компании стоит определить плюсы и минусы такого варианта сотрудничества.

1. Командная работа – это лучшая производительность, гарантия лучшего результата и минимизация рисков, в том числе налоговых. Над отдельными задачами работает специалист, который много лет решает похожие проблемы и получил юридическое образование в конкретной отрасли. Юридическая аутсорсинговая компания отдает проекты клиентов разным сотрудникам с учетом их сложности, сроков и специализации.
2. Отсюда вытекает экономия на организацию рабочего места, стоимость работы внешних юристов. Предпринимателя освобождают от уплаты НДФЛ, также можно не платить страховые взносы и не оформлять больничные листы и вести кадровый учет. Если юрист на аутсорсе заболел, его проект всегда подхватит коллега, который в курсе задач клиента. Кроме того, компанию можно поменять на другую, если были оказаны некачественные юридические услуги. При этом штрафы и выходные пособия внешним юристам платить не придется, в отличие от увольнения штатного специалиста.
3. Если у заказчика стоит задача по представлению интересов в суде, и юридическая аутсорсинговая компания помогает выиграть дело, эти расходы можно взыскать с ответчика. При работе с внутренним юридическим отделом такой возможности нет.
4. В случае ошибок в оказании юридических услуг и нарушения принципа конфиденциальности с аутсорсеров можно взыскать ущерб. 

Минусы юридического аутсорсинга

1. Процесс поиска хорошей юридической компании, которой можно отдать ведение своего дела на аутсорс, может занять много времени и внимания предпринимателя. Но аутсорсинговая компания обычно подбирает качественную команду, поэтому клиенты всегда могут рассчитывать на профессиональное оказание юридических услуг.
2. Юристы на аутсорсе обычно работают удаленно, поэтому клиенты могут быть не готовы к такому формату. Однако внешний юрист может выехать на место оказания услуги в любой момент или оказать консультацию онлайн.
3. Может потребоваться разработка показателей эффективности для контроля внешнего специалиста с учетом особенностей конкретного бизнеса. А еще потребуется разработка соглашения о неразглашении информации, если нюансы ведения бизнеса клиента должны остаться в тайне.
4. Штатный юрист обычно четко соблюдает сроки поставленных задач, поскольку в противном случае работодатель может расторгнуть трудовой договор.

Как работает юридический аутсорсинг

Предпринимателям и компаниям, заключившим договор об абонентском юридическом сопровождении бизнеса, могут предложить работать по нескольким вариантам пакетов оплаты услуг:

• Объем рабочих часов;
• Конкретные услуги;
• Дополнительные консультации, в том числе с выездом в офис, или предоставление письменных отчетов;
• Работа в разных юридических направлениях, например только выезд в суд и работа с госорганами, или работа с документами компании в офисе заказчика.

Какие задачи решает аутсорсинг

При обращении за юридическим аутсорсингом лучше отдать внутреннему юристу одну задачу, а остальные передать на внешнее обслуживание. Это будет наиболее эффективным способом решения бизнес-проблем. Юристы на аутсорсе помогут:

• Разработать качественные шаблоны документов компании;
• Успешно защитить интересы клиента в суде и государственных органах;
• Провести переговоры с контрагентами и заключить выгодную сделку;
• Эффективно управлять компанией за счет разработки локальных нормативных актов;
• Свести к минимуму налоговые риски и корпоративные конфликты между собственниками.

Что стоит обязательно учесть при найме юристов на аутсорсинге

При заключении договора на абонентское юридическое обслуживание рекомендуем обратить внимание на ответственность внешних юристов. Обязательно подписывайте соглашение о неразглашении информации, в котором нужно предусмотреть пункт об ответственности обоих сторон документа. В таком договоре обратите особое внимание на порядок оплаты услуг. Обычно на рынке аутсорсинга есть варианты:

• С почасовой ставкой, однако в таком случае специалисты могут намеренно затянуть решение проблем клиента с целью увеличения стоимости своих услуг.
• Оплата по фиксированной ставке, если клиент обращается за комплексным юридическим сопровождением и у него есть повторяющиеся либо несложные задачи. С таким вариантом обычно обращаются клиенты, которым необходимо зарегистрировать компанию или права либо оказать услуги в рамках договорной работы.
• При ведении дел клиента в суде оптимальным вариантом оплаты услуг будет «гонорар успеха», когда его услуги оплачиваются в случае победы либо успешных переговоров по сделкам.

Кроме того, при работе с документами рекомендуем прописать количество их редакций, переговоров с контрагентами, сроки решения юридических задач.

У вас есть вопросы? Мы ответим на них!

Запишитесь на бесплатную консультацию в офисе!

Отправить

Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных

Выводы

Юридический аутсорс – идеальный вариант работы с юристом, если у вас малый или средний бизнес. Внешняя команда должна страховать свою ответственность, поэтому клиент гарантированно получает решение правовых задач с защитой от убытков. Заказчику абонентского юридического обслуживания не придется тратиться на организацию рабочего места для внутреннего специалиста, можно сэкономить на кадровом сопровождении и оплате налогов и страховых взносов.

Но перед выбором юридической аутсорсинговой компании лучше прикинуть еще и риски работы в таком формате. Специалист не присутствует в офисе, а значит, придется разработать показатели эффективности для качественной работы. К тому же нужно будет заключать соглашение о неразглашении важной информации, иначе есть риск ее утечки. Однако юридический аутсорсинг необходим, если правовую проблему нужно решить быстро и качественно с гарантией результата. В аутсорсинговой компании подберут экспертов с высоким уровнем профессиональной подготовки, которые оперативно отреагируют на любые запросы клиента.