Помощь организациям в подготовке обязательной документации

У вас есть вопросы? Мы ответим на них!

Запишитесь на бесплатную консультацию в офисе!

Разработка пакетов документации

В каждой организации помимо корпоративных документов должна быть разработана документация, регулирующая трудовые взаимоотношения, а также подготовлен пакет документов по электро- и пожарной безопасности, доврачебной помощи, охране труда (ОТ) и гражданской обороне. Подготовка обязательных документов требует не только актуальных сведений об изменениях законодательства, но и понимания различных аспектов. Для разъяснения нюансов и грамотного оформления документации удобным решением будет передача подготовки документов на аутсорсинг профессиональной компании, например LegalFront.

Стоимость услуг

На услуги установлены следующие расценки:

разработка пакетов внутренней документации по электро- и пожарной безопасности, доврачебной помощи, ОТ и гражданской обороне – от 12 000 ₽
обучение на получение сертификатов – от 4 000 ₽
спецоценка условий труда – от 17 500 ₽

Получить консультацию

В разрабатываемый пакет обязательных документов по охране труда входят, как правило, более 40 документов, в том числе:

приказы о введении в организации инструкций и положений по охране труда;
приказы, определяющие ответственных за соблюдениями норм охраны труда сотрудников;
приказы о выдаче спецодежды, обуви и средств защиты, если деятельность организации к этому обязывает;
положение, разделяющее обязанности между сотрудниками и руководителями;
инструкции по ОТ, актуальные для различных специальностей и типов работ;
программы по проведению инструктажей;
различные виды журналов инструктажа;
инструкции по проведению доврачебных мероприятий;
ежегодно оформляемые акты проверок знаний персонала.

В зависимости от особенностей деятельности организации может быть разработана и другая документация. Например, для работ с повышенным уровнем риска составляется специальный наряд-допуск.

В пакет обязательных документов по пожаро- и электробезопасности входят:

договор на техобслуживание автоматизированных систем пожарной сигнализации;
протоколы испытаний внешних пожарных лестниц, ограждений кровли и противопожарного водопровода;
акты об огнезащитной обработке подверженных горению элементов кровли, практической отработке существующих планов эвакуации, испытании гидрантов наружной сети и о проверке защиты от статического электричества и воздействия молний;
приказы о реализации обучения персонала по программе пожарного минимума, о назначении отвечающих за пожаробезопасность лиц, об утверждении противопожарного режима и об образовании добровольного пожарного отряда;
журналы учёта инструктажей по пожаробезопасности, огнетушителей и паспортов на них;
график очистки системы вентиляции;
инструкция о мерах пожаробезопасности;
декларация и сертификаты пожаробезопасности.

Это неполный перечень документов, который может дополняться в зависимости от пожеланий и специфики отдельных компаний и исходя из вида их деятельности.

Обучение в сфере охраны труда

Важно, чтобы организация имела не только требуемые документы, но и сотрудников, знающих о правилах поведения в разнообразных, в том числе экстренных ситуациях. Для этого проводится обучение, позволяющее получить удостоверения и сертификаты требуемого образца.

Обучение по ОТ – строго обязательная для работодателей процедура, которую необходимо проводить каждые 1-5 лет, в зависимости от программы обучения и вида деятельности организации. Оно необходимо для оценки профессиональных навыков персонала, подтверждения его компетентности, обновления практических и теоретических знаний.

Ускоренное обучение с последующим получением официальных документов проводится по следующим областям:

общая охрана труда;
проведение доврачебных манипуляций;
пожарно-технический минимум;
ОТ при выполнении высотных работ.

Проведение спецоценки условий труда

Полноценное функционирование системы ОТ невозможно без выполнения специальной оценки условий труда (СОУТ). Она является целостной совокупностью мероприятий, направленных на обнаружение опасных либо вредоносных факторов производства, реализуемых постепенно, а также на оценивание их воздействия на сотрудников при учёте отклонения фиксируемых значений от стандартных.

Итоги СОУТ применяются в ряде случаев:

при просчитывании страховых взносов в различные внебюджетные фонды;
при определении компенсаций и гарантий, предоставляемых работникам;
при реализации мероприятий по ОТ, таких как профосмотры.

В настоящее время СОУТ обязана проводить каждая организация, имеющая хотя бы одно рабочее место.

Проведение спецоценки строго обязательно для компаний-работодателей. Этот процесс должен охватывать рабочие места всего персонала за исключением сотрудников, работающих удалённо либо заключивших договор с работодателями без статуса ИП. Для ряда рабочих мест установлены специальные правила проведения оценки, которая должна реализовываться с учётом законодательства о гостайне и правовой базы в сфере государственной и муниципальной службы.

За непроведение СОУТ либо нарушения при проведении установлены следующие взыскания:

Для юридических лиц:
- впервые – штраф до 80 тыс. ₽;
- повторно – штраф до 200 тыс. ₽ либо приостановка работы сроком до 90 суток.
Для должностных лиц:
- впервые – штраф до 10 тыс. ₽;
- повторно – штраф до 50 тыс. ₽ либо отстранение на срок от года до трёх лет.

Если на производстве возникнет несчастный случай, а СОУТ не принесёт результатов, то возможно такое наказание:

штраф до 400 тыс. ₽ либо равный доходам за 18 месяцев;
до года принудительных работ;
до двух лет исправительных работ;
до года лишения свободы.

Спецоценка осуществляется в следующем порядке:

Заключение соглашения с экспертной организацией-исполнителем.
Создание внутренней рабочей комиссии по проведению оценки и утверждение плана-графика процедуры.
Составление и утверждение комиссией списка существующих рабочих мест для проверки, подготовленного компанией-исполнителем.
Выявление вредоносных либо опасных факторов труда экспертом и утверждение итогов. В случае необнаружения данных факторов трудовые условия на местах считаются допустимыми.
Проведение анализа рабочих мест, включающего получение информации о медосмотрах, предоставляемых сотрудникам льготах и компенсациях и прочем.
Измерение и приведение оценки степени вредных факторов в рабочее время. Данный этап может существенно затянуться при необходимости инструментальных измерений в разный сезонный промежуток.
Формирование отчёта, включающего:
- список рабочих мест, подвергнутых проверке, а также обнаруженные на них вредоносные либо опасные факторы;
- протоколы о произведённых исследованиях и анализе реальной эффективности СИЗ;
- формы оценки со сведениями о классе трудовых условий на местах;
- объединённая ведомость СОУТ;
- частные рекомендации по корректировке условий труда на проверенных местах;
- экспертное заключение.

Мы готовы осуществить помощь в реализации каждого из названных этапов.

Профпереподготовка

Вне зависимости от специальности для соответствия уровня образования персонала постоянно изменяющимся условиям и особенностям труда работодателю следует периодически отправлять его на повышение квалификации и профпереподготовку. Наличие документа об успешной аттестации повышает ценность сотрудников и способствует их карьерному продвижению. Слушателям курсов предлагается в сжатые сроки получить диплом официально установленного образца.